Trois missions types, racontées de bout en bout.
Scénarios illustratifs construits à partir de notre catalogue de missions et d'ordres de grandeur constatés sur ce type d'automatisations — la méthode, elle, est exactement celle que nous appliquons.
Récupérer les soirées du dirigeant — et 30 % de devis signés en plus
Contexte
Une entreprise de rénovation de 12 personnes, environ 1,8 M€ de chiffre d'affaires. Le dirigeant établit chaque devis le soir, après les chantiers : 45 minutes par devis, une dizaine par semaine. Les relances se font « quand on y pense » ; les demandes d'avis clients, jamais.
Diagnostic
Le pré-audit révèle un score d'automatisation de 18/100 et un domaine « relation client » à 35/100 : 9 heures hebdomadaires de tâches répétitives, un délai moyen de réponse de 72 h, et près d'un tiers des devis sans aucune relance. Le manque à gagner estimé dépasse 20 000 € par an.
Recommandations
- Génération des devis assistée par IA : le besoin est extrait de l'e-mail du client, le devis pré-rempli aux prix de l'entreprise, le dirigeant valide en 5 minutes.
- Relances automatiques graduées à J+4 et J+10 sur les devis sans réponse.
- Demande d'avis Google déclenchée automatiquement après chaque fin de chantier.
- Formation d'une demi-journée de l'assistante de gestion, désormais autonome sur les flux.
Résultats à 3 mois : ≈ 7 h/semaine récupérées · +30 % de taux de signature sur devis relancés · mise en place 1 400 € puis 150 €/mois
Sortir 400 factures fournisseurs par mois de la saisie manuelle
Contexte
Un distributeur de fournitures professionnelles, 35 salariés, 9 M€ de chiffre d'affaires. Deux personnes du service administratif passent l'équivalent de 6 journées par mois à saisir environ 400 factures fournisseurs, puis à répondre aux mêmes questions clients sur les délais de livraison.
Diagnostic
Scores de pré-audit : finance & administratif 28/100, relation client 41/100, indice de risque 63/100 (sauvegardes non testées, accès partagés). Le coût administratif de la saisie est estimé à plus de 15 000 € par an, avec un taux d'erreur de saisie d'environ 2 %.
Recommandations
- Lecture automatique des factures fournisseurs (montants, TVA, fournisseur) avec contrôle humain sur les cas ambigus uniquement.
- Brouillons de réponses clients générés par IA à partir des données de commande, validés en un clic.
- Remise à niveau des fondamentaux de sécurité : accès individuels, gestionnaire de mots de passe, sauvegarde testée.
- Tableau de bord automatique impayés / litiges / délais, mis à jour en continu.
Résultats à 6 mois : ≈ 1,5 poste-jour/semaine réaffecté au commerce · indice de risque ramené de 63 à 38 · mise en place 3 200 € puis 290 €/mois
Un assistant interne qui connaît tous les dossiers
Contexte
Un cabinet de conseil réglementaire de 6 consultants. Chaque proposition commerciale se rédige de zéro ; les connaissances vivent dans des centaines de documents dispersés. Un consultant senior passe un quart de son temps à retrouver et reformuler l'existant.
Diagnostic
Scores de pré-audit : IA 12/100, organisation & processus 33/100, pilotage 45/100. Les documents ne sont ni structurés ni accessibles : le principal actif du cabinet — sa connaissance — est inexploitable. Temps répétitif estimé : 11 h/semaine à l'échelle de l'équipe.
Recommandations
- Structuration de la base documentaire (nommage, classement, droits d'accès).
- Assistant interne branché sur les documents du cabinet : recherche, synthèses, premières trames de propositions.
- Charte d'usage IA d'une page : données autorisées, vérification systématique des sorties.
- Déclinaison automatique des publications d'expertise (site, réseaux professionnels).
Résultats à 3 mois : ≈ 8 h/semaine récupérées · délai de réponse aux appels d'offres divisé par 3 · mise en place 2 600 € puis 190 €/mois
La même méthode, appliquée à votre entreprise.
Chaque étude commence par le même pré-audit que celui proposé gratuitement sur ce site.